Excel 2013 abre varios archivos en una sola ventana
Agatha se encuentra con un problema con algunos sistemas nuevos en su oficina. Con los sistemas anteriores, Agatha podía utilizar el Explorador de Windows para mostrar una carpeta, seleccionar un grupo de libros de trabajo en la carpeta y luego hacer doble clic en uno de ellos. Al hacerlo, todos los libros seleccionados se abrían en Excel. Cuando Agatha lo intenta en los nuevos sistemas, el único libro que se abre es aquel en el que hace doble clic; todo el conjunto de libros seleccionados se ignora.
Este comportamiento parece, en efecto, un cambio en el propio Windows. Lo que está ocurriendo es que cuando usted hace doble clic, Windows está cancelando su conjunto de selección antes de iniciar Excel. El primer clic de su doble clic es efectivamente interpretado por Windows como un comando para seleccionar sólo ese libro.
La solución es cambiar la forma de iniciar Excel. En lugar de hacer doble clic en uno de los libros del conjunto de selección, haga clic con el botón derecho en uno de los archivos y elija Abrir. El conjunto de selección permanece intacto y todos los archivos se abren en Excel, como se desea.
¿Cómo puedo abrir 3 hojas de cálculo de Excel a la vez?
Ver varias hojas en un libro de trabajo
Abra el libro de trabajo que desea ver. En el menú Ventana, haga clic en Nueva ventana. Cambie a la nueva ventana y, a continuación, haga clic en la pestaña de la hoja que desea ver. Repita los pasos 2 y 3 para cada hoja que desee ver.
¿Se pueden combinar varios archivos de Excel en uno solo sin abrirlo?
Ni siquiera tienes que abrir todos los libros de trabajo que quieras combinar. Con el libro de trabajo maestro abierto, ve a la pestaña Datos de Ablebits > grupo Combinar, y haz clic en Copiar hojas > Hojas seleccionadas a un libro de trabajo. En la ventana de diálogo Copiar hojas de trabajo, seleccione los archivos (y opcionalmente las hojas de trabajo) que desea combinar y haga clic en Siguiente.
¿Por qué no puedo abrir varios archivos de Excel a la vez?
La solución es cambiar la forma de iniciar Excel. En lugar de hacer doble clic en uno de los libros del conjunto de selección, haga clic con el botón derecho en uno de los archivos y elija Abrir. El conjunto de selección permanece intacto y todos los archivos se abren en Excel, como se desea.
No se pueden abrir dos archivos de Excel al mismo tiempo
¿Necesita combinar varios archivos de Excel? Tal vez tienes muchos libros de Excel diferentes en los que estás trabajando y quieres gestionarlos en un solo lugar. Tal vez quieras una hoja de cálculo maestra que haga referencia a otras. Tal vez compartió una copia del archivo de Excel con su equipo, que actualizó partes del mismo, y quiere volver a combinarlo con el archivo maestro.
Hay muchos métodos para combinar archivos de Excel. Cada método puede ser útil a su manera, dependiendo de su caso de uso. Así que sin más preámbulos, vamos a repasar algunos de los métodos más populares para combinar archivos de Excel.
Aunque este método puede ser el más rápido cuando se trata de hojas de cálculo más pequeñas, se vuelve más arriesgado y complicado a medida que los archivos crecen. Los errores humanos son casi inevitables, y es inevitable que se produzcan. Por eso, sólo deberías utilizar este método para casos personales sencillos.
Aunque este método le permite proteger sus datos al utilizar sólo referencias a sus archivos en lugar de pegar los valores, puede ser demasiado complicado. Si rompe una de las fórmulas o borra accidentalmente uno de los archivos, terminará con muchos errores #REF! que pueden ser difíciles de arreglar.
Excel sólo abre un archivo a la vez
Es mucho más fácil procesar los datos en un solo archivo en lugar de cambiar entre numerosas fuentes. Sin embargo, combinar varios libros de Excel en un solo archivo podría ser un proceso engorroso y largo, especialmente si los libros que necesita combinar contienen varias hojas de trabajo. Entonces, ¿cómo enfocaría el problema? ¿Copiará las hojas manualmente o con código VBA? O bien, ¿utiliza una de las herramientas especializadas para combinar archivos de Excel? A continuación encontrará algunas buenas maneras de manejar esta tarea.
Nota. En este artículo, vamos a ver cómo copiar hojas de varios libros de Excel en un solo libro. Si está buscando una forma rápida de copiar datos de varias hojas de trabajo en una sola hoja, encontrará la guía detallada en otro tutorial: Cómo fusionar varias hojas en una sola.
Al copiar hojas manualmente, ten en cuenta la siguiente limitación impuesta por Excel: no es posible mover o copiar un grupo de hojas si alguna de ellas contiene una tabla. En este caso, tendrá que convertir una tabla en un rango o utilizar uno de los siguientes métodos que no tienen esta limitación.
Excel múltiples ventanas
Podemos abrir rápidamente archivos de Excel en ventanas separadas para las versiones más nuevas de Excel, como las hojas de cálculo de 2013 o 2016. Sin embargo, esto es un reto en Excel 2010 y otras versiones anteriores. En este tutorial, abordaremos diferentes métodos para abrir Excel en dos ventanas.
Iremos al menú Inicio, haremos clic en Todos los programas, tocaremos Microsoft Office y seleccionaremos Excel. También podemos escribir Excel en el botón de búsqueda para que aparezca el icono del programa. A continuación, hacemos doble clic en él para abrirlo. Este método siempre abrirá una nueva ventana de Excel.
Podemos abrir rápidamente la carpeta donde está instalado Excel para abrir una nueva ventana. Si tenemos Excel 2010, entonces usamos C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Office 14. Si tenemos Excel 2007, el nombre de la última carpeta es Office 12.
Cuando deseamos comparar dos hojas de cálculo de Excel o cambiar rápidamente entre dos o más ventanas de Excel, estos métodos pueden ahorrarnos tiempo, especialmente cuando tenemos Excel 2010 o versiones anteriores. Siempre podemos utilizar la pestaña Ver para habilitar la visualización lado a lado o simplemente cambiar el tamaño de las ventanas de Excel para facilitar los intercambios.