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La bandeja de entrada cero puede ser un objetivo difícil de alcanzar, pero puede parecer casi imposible conseguirlo con miles de correos electrónicos anteriores atascando tu bandeja de entrada. Para crear un poco de calma en medio del caos, necesitas aprender a organizar los correos electrónicos en Outlook. Este artículo te guiará a través de las técnicas de gestión de la bandeja de entrada de Outlook más eficaces que tienes a tu disposición.

Con estos prácticos consejos, podrás organizar tu bandeja de entrada de Outlook para ser más eficaz, estar al día de tus tareas y sentirte menos estresado al mirar tus correos electrónicos. ¿Quieres conocer los secretos? Sigue leyendo para descubrirlos.

Antes de entrar en los principales consejos sobre cómo organizar los correos electrónicos en Outlook, es importante que primero hagamos la distinción entre carpetas y categorías. Mucha gente las confunde porque suenan igual, pero ambas son herramientas individuales que sirven para fines distintos.

Si no lo sabes, puedes ahorrar mucho tiempo automatizando el proceso de clasificación de correos electrónicos en carpetas. Tenemos un post aparte que cubre todo lo que hay que saber para organizar los correos electrónicos de Outlook automáticamente en carpetas específicas utilizando reglas.

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Aunque Microsoft ha aumentado el tamaño de PST en Outlook 2016, muchos usuarios siguen recibiendo el mensaje que dice: “Su buzón está lleno, no puede enviar mensajes”. Bueno, este mensaje de error se produce cuando el archivo PST de Outlook alcanzó su límite máximo de almacenamiento. Para solucionar el error, es necesario reducir al mínimo el tamaño del buzón en su Outlook. En este post, vamos a guiarle a través de cuatro maneras de reducir el tamaño del buzón de Outlook para resolver el problema de error de buzón lleno de Outlook.

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Antes de aprender cómo solucionar el error El buzón de Outlook está lleno y no se pueden enviar mensajes, es importante diagnosticar este problema. Idealmente, podría haber todo tipo de problemas lógicos o relacionados con la aplicación que pueden desencadenar este problema en Outlook.

Lo más probable es que su cuenta de Outlook se esté quedando sin espacio disponible después de un uso intensivo. Es posible que ya sepa que Microsoft sólo proporciona 15 GB de espacio libre a cada cuenta de Outlook que puede agotarse fácilmente.

Por lo tanto, sólo tienes que iniciar Outlook en tu ordenador e ir a Configuración de la cuenta > General > Almacenamiento. Esto le permitirá comprobar cuánto espacio está disponible en su cuenta de Outlook y si se ha agotado.

Outlook 365

Un buzón compartido facilita que un grupo de personas supervise y envíe correo electrónico desde una dirección de correo electrónico pública, como [email protected]. Cuando una persona del grupo responde a un mensaje enviado al buzón compartido, la respuesta parece proceder de la dirección compartida, no de la persona individual. También puedes utilizar el buzón compartido como calendario de equipo compartido.

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Si desea supervisar el correo electrónico de su buzón principal y del buzón compartido al mismo tiempo, utilice este método. Una vez completada esta tarea, el buzón compartido y sus carpetas se mostrarán en el panel de navegación izquierdo cada vez que abra Outlook en la Web.

El buzón compartido aparece en la lista de carpetas de Outlook en la Web. Puede expandir o contraer las carpetas del buzón compartido como lo hace con el buzón principal. También puede eliminar el buzón compartido de la lista de carpetas. Para quitarlo, haga clic con el botón secundario en el buzón compartido y, a continuación, haga clic en Quitar carpeta compartida.

Utilice este método si desea ver y gestionar el correo electrónico del buzón compartido en su propia ventana del navegador. Este método también le permite recibir notificaciones de nuevos elementos en la Bandeja de entrada del buzón compartido.

Correo Outlook

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Si quieres que las ventanas del calendario y del buzón se muestren una junto a otra cada vez que inicies Outlook, tendrás que guardar la configuración. Para ello, ve a Archivo y elige Salir para salir de Outlook en lugar de hacer clic en el botón Cerrar (“X”). De este modo, se guardará tu configuración. La próxima vez que abras Outlook, las ventanas de calendario y correo se abrirán una al lado de la otra.

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