Carpeta de archivo de Gmail
Si quieres limpiar tu bandeja de entrada de Gmail, pero no quieres eliminar nada de forma permanente, la opción de archivar es tu mejor opción. Cuando archivas un correo electrónico, éste se elimina de la carpeta “Recibidos”, pero sigue siendo accesible. A continuación, te explicamos cómo acceder a los mensajes de correo electrónico que hayas archivado anteriormente y cómo volver a colocarlos en la bandeja de entrada habitual para acceder a ellos rápidamente.
Búsqueda de mensajes de correo electrónico archivados a través de la WebSi accedes a Gmail a través de un navegador web, recuperar los mensajes de correo electrónico que hayas archivado es un proceso sencillo. Para empezar, si utilizas la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página, los resultados de la búsqueda incluirán todos los mensajes archivados. Alternativamente, puedes acceder a todos tus correos disponibles, incluidos los archivados, en la opción Todos los correos.
Búsqueda de correos electrónicos archivados a través de aplicaciones móvilesSi utilizas la aplicación móvil de Gmail en tu dispositivo iOS o Android, también puedes acceder fácilmente al contenido archivado. Al igual que en la web, puedes utilizar la barra de búsqueda que aparece encima de tu correo para iniciar una búsqueda que incluirá contenido archivado. De lo contrario, si lo deseas, puedes acceder a todo tu correo disponible, incluido el contenido archivado, en la opción Todo el correo.
Cómo eliminar todos los correos electrónicos en la aplicación de gmail
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Utiliza la vista “Todo el correo” para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail. Puedes buscar y utilizar filtros avanzados para encontrar correos electrónicos archivados específicos y excluir ubicaciones como la bandeja de entradaEliminar correos electrónicos de tu cuenta de Gmail es definitivo: se pierden para siempre una vez que vacías la carpeta de papelera. Si quieres ocultar correos electrónicos, en lugar de eliminarlos, puedes archivarlos. De este modo, podrás encontrarlos y recuperarlos más adelante.
Esto mostrará todos tus mensajes de correo electrónico de Gmail en una lista larga, incluidos los mensajes prioritarios y los que se hayan categorizado automáticamente. Puedes ver esta lista haciendo clic en la etiqueta de vista “Todo el correo” del menú izquierdo de Gmail en el sitio web de Gmail.
Esto tiene una desventaja obvia, especialmente si tienes un gran número de correos electrónicos: la gran cantidad de correos electrónicos que tendrás que revisar. Esta opción está bien si has archivado un correo electrónico recientemente, pero es posible que tengas que utilizar la barra de búsqueda de Gmail para localizar específicamente los correos electrónicos archivados.
Gmail archiva los correos
Cuando me cambié de Microsoft Outlook a Gmail, una de las primeras preguntas que me surgieron fue cómo encontrar mis correos electrónicos archivados en Gmail, porque no podía encontrar una etiqueta llamada correos electrónicos archivados.Así que investigué un poco y descubrí algunas cosas interesantes que Gmail hace con los correos electrónicos archivados.
¿Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail? Los correos electrónicos archivados desaparecen de la bandeja de entrada de Gmail y permanecen para siempre en la etiqueta Todos los correos hasta que los eliminas manualmente. Estos correos electrónicos archivados se pueden encontrar fácilmente en la etiqueta “Todos los correos” de Gmail. También puedes utilizar los filtros de Gmail para encontrar fácilmente correos electrónicos archivados específicos.
Ya sabes que puedes ir a la etiqueta “Todos los mensajes” y encontrar allí los mensajes archivados, pero ¿y si quieres encontrar un mensaje concreto de alguien que hayas archivado? Puedes utilizar el filtro “en:todos”, que te mostrará todos los mensajes, incluidos los archivados. Por ejemplo, si quiero encontrar un correo electrónico archivado que me enviaron desde Microsoft y que tenía un archivo adjunto, puedo utilizar un filtro comoin:all from:microsoft.com has:attachmentMe mostrará todos los correos electrónicos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Archivo de cuentas de Gmail
Ahora verás una lista de todos tus correos electrónicos, incluidos los archivados. Si archivaste algo hace tiempo, puede que te resulte difícil localizarlo en esta larga lista. Podrías acabar desplazándote durante una eternidad. Por eso, puede que el siguiente método te resulte más útil…
En primer lugar, por seguridad. Es una buena idea borrar los correos electrónicos que contienen información sensible cuando ya no los necesitas. No querrás que ningún malintencionado vea tus cosas privadas.
Si formas parte de un grupo de WhatsApp, sabrás que los incesantes pings pueden llegar a ser súper molestos. Aunque te encanten tus mejores amigas, a veces necesitas silenciar una conversación por el bien de tu cordura.
Ahora, cuando busques un mensaje archivado, basta con que introduzcas la etiqueta en la barra de búsqueda para acotar considerablemente la búsqueda. Además, dispondrás de nuevas carpetas para cada una de tus etiquetas en la barra lateral.
No sé tú, pero yo tengo varias cuentas de correo electrónico personales y una del trabajo. Algunas personas también tienen varias cuentas de correo electrónico profesionales o laborales. Por ejemplo, puede que tengas una dirección de correo electrónico info@ y otra yourname@ para tu empresa.