Agenda de los equipos en google calendar
Cómo invitar a los usuarios de Hotmail y Gmail a una reunión de Microsoft TeamsTrabajar a distancia ha sido un placer, ¿verdad? El teletrabajo como concepto ha tenido un impacto positivo en el entorno empresarial, permitiendo a las organizaciones y a sus empleados ser productivos en lugares remotos. Si bien los beneficios del teletrabajo no tienen precedentes y son significativos, trabajar a distancia también ha venido acompañado de algunos desafíos. Afortunadamente, las plataformas de Microsoft como Teams nos han ayudado a adaptarnos a este entorno, facilitando la comunicación y la colaboración.
En este artículo, te guiaremos sobre cómo invitar a diferentes tipos de usuarios a una reunión de Teams. De este modo, puedes programar fácilmente reuniones o eventos con personas independientemente de su dominio organizativo o sus privilegios. No dudes en consultar este vídeo para ver un recorrido más detallado de este tutorial.
Ten en cuenta que los miembros de tu organización deberían aparecer fácilmente una vez que empieces a escribir sus direcciones. En el caso de los asistentes que no pertenezcan a su organización, deberá escribir su dirección de correo electrónico completa hasta que aparezca una ventana emergente de dirección. Entonces, la dirección de correo electrónico se convertirá en una burbuja, lo que significa que se ha añadido correctamente.
Correo electrónico de enlace de los equipos de Microsoft
Se ha identificado un problema con el complemento de Gmail para programar reuniones de equipos desde Gmail. No funciona como se espera. Estamos trabajando en ello y esperamos resolverlo lo antes posible. Actualizaremos esta página en el Microsoft M365 Hub con detalles adicionales en breve. Gracias por tu paciencia.
Si se olvida de habilitar el silencio duro, todavía se puede acceder a la opción durante una reunión. Seleccione “Mostrar participantes” y elija “No permitir a los asistentes anular el silencio”. Puede activar o desactivar esta función para permitir la discusión en grupo.
Correo en equipos
Kiwi ahorra a los empleados un tiempo considerable cada día en comparación con el uso de Workspace a través de un navegador web tradicional. Casi la mitad de los usuarios (44%) estima que Kiwi les ahorra al menos 30 minutos al día, mientras que casi una cuarta parte (23%) afirma que les ahorra una hora o más.
Kiwi incluye ahora soporte integrado para las principales herramientas de videoconferencia como Zoom y BlueJeans. Esto le ahorrará aún más tiempo al facilitar la programación y participación en reuniones virtuales mientras trabaja desde casa.
Esto no sólo nos permite transformar la experiencia del usuario de Workspace en algo más parecido a la conocida suite ofimática de escritorio de Microsoft Office, sino que Kiwi integra completamente la totalidad de Workspace con su sistema operativo de escritorio y sus directorios de archivos.
El usuario medio de Gmail tiene más de dos cuentas. Así que, aunque las empresas confían en Workspace para aumentar la colaboración y la productividad, la realidad es que muchos empleados también tienen sus propias cuentas personales y de empresa.
Incluso dentro de Kiwi, cada cuenta está completamente aislada de las demás para que sus datos no se mezclen. Dado que las personas suelen tener su cuenta de trabajo y su cuenta personal abiertas todo el día mientras trabajan, eso es importante.
Reunión de los equipos de Google
Una de las actualizaciones recientes (puede que todavía se esté implementando) del acceso de invitados es la que permite añadir invitados sin necesidad de crear una cuenta de Microsoft durante el proceso. Los invitados pueden utilizar su correo electrónico de Gmail. Para obtener más información sobre el acceso de invitados en general, consulta el artículo de Docs.Microsoft.Com y este elemento de la hoja de ruta.
He probado esto con una cuenta de GMail que acabo de crear para este fin. Esto se basa en el envío de un código de verificación cada vez a esa dirección cuando se intenta acceder, en lugar de crear una cuenta de Microsoft. Se empieza añadiendo al invitado como de costumbre.
Microsoft Teams es el portal principal del Metaverso de Microsoft, que permite crear nuevos modelos y procesos de negocio conectando personas, aplicaciones, datos y archivos con la ayuda de la IA del tejido digital. El metaverso inmersivo y las reuniones permiten nuevas formas de reunirse, trabajar, colaborar y compartir experiencias juntos. Microsoft Mesh for Teams permitirá que todo el mundo participe – con el PC/móvil o con dispositivos de Realidad Mixta como las HoloLens. Esta historia está comenzando y te estoy guiando a ti y a tu organización en el camino.