No se pueden abrir dos archivos Excel al mismo tiempo
Agatha tiene un problema con algunos sistemas nuevos de su oficina. Con los sistemas anteriores, Agatha podía utilizar el Explorador de Windows para mostrar una carpeta, seleccionar un grupo de libros de la carpeta y hacer doble clic en uno de ellos. Al hacerlo, todos los libros seleccionados se abrían en Excel. Cuando Agatha lo intenta en los nuevos sistemas, el único libro que se abre es aquel en el que hace doble clic; se ignora todo el conjunto de libros seleccionados.
De hecho, este comportamiento parece ser un cambio en el propio Windows. Lo que ocurre es que cuando hace doble clic, Windows cancela su conjunto de selección antes de iniciar Excel. El primer clic de su doble clic es efectivamente interpretado por Windows como un comando para seleccionar sólo ese libro de trabajo.
La solución es cambiar la forma de iniciar Excel. En lugar de hacer doble clic en uno de los libros del conjunto de selección, haga clic con el botón derecho en uno de los archivos y elija Abrir. El conjunto de selección permanece intacto y todos los archivos se abren en Excel, como se desea.
Abrir un archivo excel en dos ventanas
Tener hojas de cálculo en dos ventanas diferentes facilita muchas tareas de Excel. Una de las posibles soluciones es ver los libros uno al lado del otro, pero esto ocupa mucho espacio y no siempre es la mejor opción. Abrir un documento de Excel en una nueva instancia es algo más que la posibilidad de comparar o ver hojas una al lado de la otra. Es como tener varias aplicaciones diferentes ejecutándose al mismo tiempo: mientras Excel está ocupado recalculando uno de tus libros, tú puedes seguir trabajando en otro.
Excel 2010 y versiones anteriores tenían la Interfaz de Documento Múltiple (MDI). En este tipo de interfaz, varias ventanas secundarias residen bajo una única ventana principal, y sólo la ventana principal tiene una barra de herramientas o una barra de menús. Por lo tanto, en estas versiones de Excel, todos los libros se abren en la misma ventana de la aplicación y comparten una cinta de interfaz común (barra de herramientas en Excel 2003 y versiones anteriores).
Hay otras dos soluciones que funcionan para mucha gente. Una de ellas es seleccionar la opción “Ignorar otras aplicaciones que utilicen Intercambio Dinámico de Datos (DDE)” en las Opciones Avanzadas de Excel. La otra implica cambios en el registro.
Abrir varios archivos Excel a la vez
Si decides abrir dos instancias de Excel, sólo tienes que arrastrar una ventana al otro monitor. A continuación, puedes cambiar el tamaño de cada ventana para ver los dos libros uno al lado del otro. Esta es una buena forma de comparar datos entre dos libros o de consultar un libro mientras trabajas en otro.
Si decides utilizar una instancia de Excel y extender tus hojas de trabajo a través de ambos monitores, hay algunas maneras diferentes de hacer esto también. Una forma es hacer clic en la pestaña Ver y, a continuación, en Organizar todo. Desde aquí, puedes seleccionar cómo quieres organizar tus ventanas. Puedes elegir que estén en mosaico horizontal o vertical. O puedes elegir la opción de colocar las ventanas en cascada.
Otra forma de organizar las ventanas es simplemente hacer clic en ellas y arrastrarlas a su lugar. Por ejemplo, si tienes un libro abierto en cada monitor, puedes hacer clic y arrastrar la barra de título de una ventana al otro monitor. A continuación, suelta el botón del ratón y la ventana se colocará en su sitio.
Una vez que las ventanas estén ordenadas como deseas, ¡es hora de empezar a trabajar! Si tienes dos libros abiertos uno al lado del otro, puedes hacer referencia fácilmente a los datos de un libro mientras trabajas en el otro. Simplemente haz clic en la celda del primer libro a la que quieras hacer referencia y, a continuación, haz clic en la celda del segundo libro en la que quieras introducir los datos. Las referencias de las celdas se actualizarán automáticamente.
Excel 2007 2 ventanas separadas
Podemos abrir rápidamente archivos de Excel en ventanas separadas para las versiones más recientes de Excel, como las hojas de cálculo de 2013 o 2016. Sin embargo, esto es un reto en Excel 2010 y otras versiones anteriores. En este tutorial, abordaremos diferentes métodos para abrir Excel en dos ventanas.
Iremos al menú Inicio, haremos clic en Todos los programas, tocaremos Microsoft Office y seleccionaremos Excel. Alternativamente, podemos escribir Excel en el botón Buscar para que aparezca el icono del programa. A continuación, hacemos doble clic sobre él para abrirlo. Este método siempre abrirá una nueva ventana de Excel.
Podemos abrir rápidamente la carpeta donde está instalado Excel para abrir una nueva ventana. Si tenemos Excel 2010, entonces usaremos C:/Archivos de Programa/Microsoft Office/Office 14. Si tenemos Excel 2007, el nombre de la última carpeta es Office 12.
Cuando queramos comparar dos hojas de Excel o cambiar rápidamente entre dos o más ventanas de Excel, estos métodos pueden ahorrarnos tiempo, especialmente si tenemos Excel 2010 o versiones anteriores. Siempre podemos utilizar la pestaña Ver para habilitar la visualización lado a lado o simplemente cambiar el tamaño de las ventanas de Excel para facilitar los intercambios.