Cambio de cuentas de Outlook
Nota: El icono de Mail en el Panel de control sirve para acceder a las opciones de configuración de los perfiles de correo electrónico de Outlook. El icono de Correo no aparecerá a menos que tenga instalado Outlook y haya ejecutado el programa al menos una vez.
Cuando ejecute Outlook por primera vez, un asistente de inicio le guiará en el proceso de creación de un nuevo perfil. El perfil así creado se ejecuta cada vez que se inicia Outlook. La mayoría de la gente mantiene un solo perfil, pero a veces puede resultar útil tener más de uno. Por ejemplo, es posible que desee utilizar un perfil para el correo del trabajo y un segundo perfil para el correo personal. Además, si otras personas utilizan el mismo ordenador que tú, sus cuentas y configuraciones pueden mantenerse en perfiles separados con nombres diferentes.
La mayoría de la gente sólo necesita un único perfil. Cuando Outlook se ejecuta por primera vez, el primer perfil se crea automáticamente y se llama “Outlook”. Cada vez que se inicia Outlook, este perfil predeterminado se ejecuta automáticamente. Cuando añades o modificas cuentas de correo electrónico, o incluyes un archivo .pst adicional para utilizar, estás modificando tu perfil. Puede modificar su perfil en cualquier momento, pero no puede cambiar el nombre de un perfil después de haberlo creado.
Inicio de sesión en Outlook
Para añadir su cuenta de correo electrónico a Outlook, dependiendo de su proveedor puede necesitar una contraseña de aplicación, también conocida como contraseña de aplicación. Se trata de una contraseña diferente a la de tu cuenta de correo electrónico habitual. Una forma de saber que necesitas una contraseña de aplicación es si ves el siguiente mensaje: La autenticación de 2 factores está configurada para tu cuenta. Inicie sesión con la contraseña de la aplicación.
Con las versiones más recientes de Outlook, puedes añadir tu cuenta de Gmail como una cuenta IMAP sin configurar la autenticación de dos factores, y no necesitas una contraseña de la aplicación. Sin embargo, para aumentar la seguridad de la cuenta, te recomendamos que habilites la autenticación de dos factores para tu cuenta de Gmail. Esto añade una capa adicional de seguridad después de introducir tu contraseña, ya que te pide que introduzcas un código desde tu teléfono para autenticarte.
Si utilizas Outlook 2016 o una versión anterior, o si quieres añadir tu cuenta de Gmail como cuenta POP, tendrás que habilitar la autenticación de dos factores y crear una contraseña de aplicación. Utilizarás la contraseña de la aplicación en lugar de tu contraseña habitual para añadir tu cuenta a Outlook.
Outlook añade el buzón compartido como una cuenta separada
Compartir carpetas es preferible al reenvío porque 1) no cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico, y 2) no aumenta el uso de su cuenta. Su oficina podría encontrar útiles las carpetas compartidas en cualquiera de las siguientes circunstancias:
Si la(s) carpeta(s) que desea compartir no son carpetas de nivel superior (es decir, son a su vez subcarpetas), y no tiene la intención de conceder al Usuario2 acceso al contenido de estas carpetas padre, debe conceder de todos modos al Usuario2 permisos limitados para encontrar que está compartiendo una(s) subcarpeta(s).
Hasta ahora, sólo hemos hecho visibles para el Usuario2 los nombres de su correo electrónico y de las carpetas padre. Este paso le dará al Usuario2 acceso para ver y añadir/borrar correos electrónicos de la(s) carpeta(s) especificada(s) que desea compartir. (Estas instrucciones son similares a las de los pasos 1 y 2, pero difieren mucho hacia el final).
Como práctica recomendada, recomendamos encarecidamente que redacte un correo electrónico para el Usuario2 (y que se lo envíe a usted mismo) en el que se indiquen las carpetas y los permisos que les ha concedido, junto con un enlace a las instrucciones de la siguiente sección de esta página web. Una vez que hayas enviado ese correo electrónico, guarda una copia para ti, de modo que puedas consultarlo más adelante como recordatorio de las carpetas que has compartido y con quién.
2 cuentas de correo en outlook
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